Портал протоколів
Протокольна служба · Запорізька ОДА
Електронна пошта
Пароль
Увійти
Портал протоколів
Вийти
Протокольна служба: замкнений цикл наради
Нарада перестає бути розмовою і стає циклом даних: план → запис → протокол за 5 хвилин → реєстр → виконання → знову план.
кожна правка служби вчить ШІ: словник, ПІБ, формулювання
1
ПІДГОТОВКА ДО НАРАДИ
ЛЮДИ + АВТО · за 2 дні → за 3 години
• Розділ 1 плану — звіт по минулих дорученнях (авто)
• Секретар додає перехідні й нові питання
• Доповідач пише: що скажу, цифра, що прошу вирішити
• План розсилається учасникам за 3 години
Вихід: затверджений план + дашборди з цифрами
Ніхто не приходить «поговорити словами»
2
САМА НАРАДА
ЛЮДИ · година Х
• Чек-ліст старту: Plaud пише, план на екрані
• Ідемо строго по пунктах плану
• Рішення вголос: хто · що робить · до якої дати
• Не прозвучав термін — питаємо одразу
Вихід: аудіо → транскрипт і конспект від ШІ
Що не прозвучало вголос — того не буде в протоколі
3
+5 ХВИЛИН: ПРОТОКОЛ
ЛЮДИ · одразу, не розходячись · КЛЮЧОВИЙ КРОК
• Голова виходить — служба і виконавці лишаються
• У порталі вже готовий протокол із конспекту ШІ
• Звіряємо вголос: зміст, виконавець, термін
• Дві галочки: служба → відповідальний департамент
Вихід: погоджений протокол, узгоджувати вже нема з ким
Тут гине 90% майбутніх «я не так зрозумів»
того ж дня,
одним кліком
SUPABASE — одна база на все
наради · транскрипти · протоколи · доручення · статуси · історія кожної правки
Поверх неї — дашборди керівництва і AI-агент: «які доручення давали з цієї теми за півроку»
4
РЕЄСТР ДОРУЧЕНЬ
АВТО · того ж дня
• «Відправити доручення в реєстр» — один клік
• Кожне отримує номер Д-NNN — назавжди
• Керівництво бачить реєстр тієї ж хвилини
• Протокол лягає файлом у папку на Google Диску
Вихід: доручення в роботі, номер — для листування
Реєстр більше ніхто не зводить руками
5
ВИКОНАННЯ
ЛЮДИ · до терміну
• Виконавцю прилітає: «доручення з наради 05.08»
• Статус: у роботі → виконано + коментар
• Контролер має вкладку «На моєму контролі»
• Кожна відмітка лишає слід: хто, коли, що написав
Вихід: живі статуси замість листування «як там?»
Служба нікого не обдзвонює перед нарадою
6
ЗВІТ ДЛЯ НАСТУПНОЇ
АВТО · за 2 дні до наступної наради
• Реєстр сам рахує: виконано · в роботі · прострочено
• Це і є розділ 1 нового плану — збирати не треба
• Прострочені самі стають питанням наради
• Видно динаміку по темах, департаментах, людях
Вихід: наступна нарада починається з фактів
Не з переказу, хто що пам’ятає
цикл замикається
щотижня
роблять люди
робить система сама
навчання ШІ на правках служби